Règlement

LA GRANDE SORTIE 2012

Article 1 : Organisation

Le Comité Régional du Tourisme Nord- Pas de Calais
6, Place Mendès France
BP 99 - 59028 Lille Cedex
Tél : 03 20 14 57 57

L’Agence de Développement et de Réservation Touristique du Nord
6 rue Gauthier de Châtillon
BP 1232 - 59013 Lille Cedex
Tél : 03 20 57 59 59

L’Agence de Développement et de Réservation Touristique du Pas de Calais
Route de la Trésorerie
62126 Wimille
Tél : 03 21 10 34 60

Organisent conjointement l’événement « La Grande Sortie » les 24 et 25 mars 2012 dans le cadre du projet INTERREG IV « Greet the World ».

« Visit Kent - Invicta House, Maidstone, Kent, ME14 1XX » y est associé dans le cadre de la journée-découverte par tirage au sort.

L’agence de communication web « Agent X - 36 avenue Hoche, 75008 Paris » est le prestataire en charge de la création et de la gestion du site Internet www.lagrandesortie.fr

Article 2 : Modalités de participation

Cet événement gratuit et sans obligation d’achat est ouvert exclusivement aux habitants du Nord-Pas de Calais, justifiant d’une adresse sur le territoire régional.

La participation est limitée à l’obtention de 2 entrées gratuites par foyer (même adresse), pour un même et seul équipement touristique, pour une seule des deux dates proposées. Le nombre de places étant limité, le souhait est de faire bénéficier de cette offre le plus grand nombre de personnes ;  les personnes qui s’inscrivent se doivent donc de vérifier leur disponibilité au moment de la réservation des tickets.

Pour réserver les entrées gratuites, chaque participant doit être majeur et remplir le formulaire prévu à cet effet uniquement sur le site Internet www.lagrandesortie.fr entre le 5 et le 19 mars 2012.

Dans la limite des places disponibles, les entrées gratuites seront à imprimer par le participant et à présenter à l’entrée de l’équipement sélectionné.

Si vous venez en famille ou entre amis, les personnes sans accès gratuit devront s’acquitter du droit d’entrée auprès de l’équipement touristique. Les mineurs devront être accompagnés d’une personne ayant autorité parentale.

Chaque ticket possède un numéro d’identification unique et ne peut être copié. Afin d’éviter toute fraude, chaque équipement aura une liste des personnes ayant réservé au sein de leur établissement. Ils seront en droit de vous demander une pièce d’identité pour vérification.

Les entrées gratuites seront uniquement valables pour la date et le lieu indiqués sur le billet, en aucun cas échangeables et n’ont aucune valeur monétaire.

Il est de la responsabilité du participant de se conformer aux modalités de participation spécifiques à chaque équipement touristique (cas de réservation obligatoire, vérification des horaires d’ouverture, etc.). Toute personne ne se conformant pas au règlement pourra se voir refuser l’entrée.

Article 3 : Responsabilités

Les organisateurs se réservent la possibilité, si les circonstances le justifient, d’annuler, reporter, écourter ou modifier l’événement, sans que leur responsabilité ne soit engagée de ce fait.
De même, les organisateurs ne sont pas responsables en cas de désistement d’un équipement inscrit ou en cas de problème lors des visites des équipements.

Article 4 : Tirage au sort « Journée dans le Kent »

Dans le cadre de l’opération « La Grande Sortie 2012 », un tirage au sort est également prévu par huissierle 6 mars 2012,parmi la liste des adresses e-mail recueillies à l’inscriptiondédiée sur le site www.lagrandesortie.fr entre le 17 février et le 5 mars minuit 2012.

L’inscription au tirage au sort est accessible par Internet uniquement à toute personne physique majeure résidant dans le Nord-Pas de Calais (justifiant d’une adresse sur le territoire régional). En sont exclues toutes personnes membres des sociétés organisatrices, leurs conjoints etleurs fournisseurs pour l’opération « La Grande Sortie 2012 ».

L’inscription est limitée à 4 personnes maximum par foyer (même adresse), personnes mineures incluses. Les participants doivent impérativement avoir une pièce d’identité en cours de validité et autorisant l’entrée sur le territoire britannique (selon les règles en vigueur au Royaume-Uni, notamment la non-adhésion à l‘accord Schengen).Les mineurs devront être accompagnés d’une personne ayant autorité parentale. Les participants autorisent toutes les vérifications concernant leur identité et leurs coordonnées.

Une seule participation avec la même adresse de courrier électronique est autorisée. De plus, il est rigoureusement interdit de jouer avec plusieurs nomsou adresses de courrier électroniquereliés à une même personne ainsi que de jouer pour une autre personne.Toute inscription incomplète ou erronée sera considérée comme nulle et ne sera pas retenue.

La dotation prévue est une journée-découverte du Kent, le “Jardin de l’Angleterre”, le samedi 17 mars 2012 pour 92 personnes réparties de façon égale dans 2 autocars.La journée comprend le transport par autocar avec Eurolines, traversée par le tunnel sous la Manche avec Eurotunnel, les visites des équipements touristiques et le déjeuner soit une valeur unitaire minimale de 150 euros.

Ci-dessous, le programme ainsi que les lieux de rassemblement sont donnés à titre indicatif avec les heures locales :

Autocar 1 - Ville & Campagne

07:15    Départ Lille, arrêt de bus Métro ‘Lille Europe’, Boulevard de Leeds
08:15    Départ Dunkerque, Gare SNCF, arrêt de bus Rue de Belle Vue
08:50    Départ Calais, Parking Bus Cité Europe
09:00    Arrivée et enregistrement auTerminal Eurotunnel de Coquelles
09:50    Départ traversée Coquelles-Folkestone
09:30    Départ du Terminal de Folkestone
10:10    Arrivée à la Cathédrale de Canterbury et visite guidée
11:40    Départ de Canterbury
12:00    Arrivéeà Chilham et visite guidée
12:30    Déjeuner “Fish and Chips” (poisson pané et frites) dans un pub traditionnel
14:00    Visite guidée du Château de Chilham
14:30    Tour dans le parc du Château de Chilham
15:30    Passage dans une Cidrerie
16:15    Départ de la Cidrerie
16:50    Arrivée au Terminal Eurotunnel de Folkestone
17:50    Départ traversée Folkestone-Coquelles
19:30    Arrivée au Terminal Coquelles
19:40    Arrivée Calais, Parking Bus Cité Europe
20:10    Arrivée Dunkerque, Gare SNCF, arrêt de bus Rue de Belle Vue
21:10    Arrivée Lille, arrêt de bus Métro ‘Lille Europe’, Boulevard de Leeds

Autocar 2 - Hommage à Charles Dickens

07:15    Départ Lille, arrêt de bus Métro ‘Lille Europe’, Boulevard de Leeds
08:15    Départ Dunkerque, Gare SNCF, arrêt de bus Rue de Belle Vue
08:50    Départ Calais, Parking Bus Cité Europe
09:00    Arrivée et enregistrement auTerminal Eurotunnel de Coquelles
09:50    Départ traversée Coquelles-Folkestone
09:30    Départ du Terminal de Folkestone
10:15    Arrivée au parc “Dickens World” et visite
11:45    Visite du chantier naval historiquede Chatham
13:15    Déjeuner “Fish and Chips” (poisson pané et frites)
14:45    Tour de la ville de Rochester
16:00    Départ de Rochester
16:50    Arrivée au Terminal Eurotunnel de Folkestone
17:50    Départ traversée Folkestone-Coquelles
19:30    Arrivée au Terminal Coquelles
19:40    Arrivée Calais, Parking Bus Cité Europe
20:10    Arrivée Dunkerque, Gare SNCF, arrêt de bus Rue de Belle Vue
21:10    Arrivée Lille, arrêt de bus Métro ‘Lille Europe’, Boulevard de Leeds

L’accompagnement sera assuré notamment par des Greeters (habitants accueillants bénévoles)francophones du Kent.

La dotation fournie à chaque gagnant ne peut donner lieu à aucune contestation d’aucune sorte, ni à la remise de sa contre-valeur en argent, ni à son échange ou remplacement, pour quelque cause que ce soit. Charge au gagnant de respecter le programme et les indications fournies par les organisateurs.

Concernant les modalités de retrait du gain, le gagnant sera avisé par un e-mail personnelle 7 mars envoyé à l’adresse indiquée lors de l’inscription sur le formulaire du site internet. Une confirmation de participation ainsi que les coordonnées précises seront notamment demandées dans un délai de 8 jours maximum.

La participation à ce tirage au sort implique l’acceptation et sans réserve du présent règlement complet et l’arbitrage en dernier ressort des organisateurs. Il ne sera répondu à aucune demande écrite, téléphonique ou orale concernant l’interprétation ou l’application du règlement, les modalités et mécanismes du tirage au sort et/ou de la liste des gagnants.

Pour assurer les conditions d’égalité de chances de gagner, il est rigoureusement interdit, par quelque procédé que ce soit de modifier ou de tenter de modifier le dispositif proposé, notamment afin d'en modifier le déroulement ou le résultat. Participer à ce tirage au sort et à la journée-découverte associée implique une attitude loyale, signifiant le respect absolu des règles et des droits des autres participants. Les organisateurs se réservent le droit de poursuivre en justice quiconque aura tenté de frauder.

La participation à cette journée-découverte entraîne pour le participant majeurl’acceptation à titre gratuit de la publication éventuelle de leur nomet photographie sous quelque forme que ce soit, à des fins publicitaires et dans le cadre de la présente opération promotionnelle.

Les organisateurs se réservent la possibilité, si les circonstances le justifient, d’annuler, reporter, écourter ou modifier cette journée-découverte et le tirage au sort associé, sans que leur responsabilité ne soit engagée de ce fait.

Les organisateurs sont les seuls destinataires des informations nominatives. Les coordonnées des participants et des gagnants seront traitées conformément aux dispositions de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978. Chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification, ou de radiation des informations le concernant qu’il peut exercer sur simple demande auprès des contacts cités sur le site internet cité précédemment.

Le présent règlement est déposé : SCP LELEU-CUVELIER-TORNU - Huissier de Justice Associés- 294 Rue de Solférino59000 Lille.